Office2003的是.xls
Word 2007支持格式:
Word Document (.docx) - 默認格(gé)式(shì)
Word Macro-enabled Document (.docm)
Word Template (.dotx)
Word Macro-enabled Document Template (.dotm)
Excel 2007支持文件格式:
Excel Workbook (.xlsx) - 默認格式
Excel Macro-enabled Workbook (.xlsm)
Excel Template (.xltx)
Excel Macro-enabled Workbook Template (.xltm)
Excel Binary Workbook (.xlsb)
Excel Add-in (.xlam)
PowerPoint 2007支持格式:
PowerPoint Presentation (.pptx) - 默認格式
PowerPoint Macro-enabled Presentation (.pptm)
PowerPoint Slide Show (.ppsx)
PowerPoint Macro-enabled Slide Show (.ppsx)
PowerPoint Template (.potx)
PowerPoint Macro-enabled Presentation Template (.potm)
PowerPoint Add-in (.ppam)
并非所有(yǒu)格式均向下(xià)兼容,僅有以下格式将兼容Office 2000:
Word Document (.docx)
Word Macro-enabled Document (.docm)
Excel Workbook (.xlsx)
Excel Macro-enabled Workbook (.xlsm)
Excel Template (.xltx)
Excel Macro-enabled Template (.xltm)
Excel binary Workbook (.xlsb)
Excel Add-in (.xlam)
PowerPoint Presentation (.pptx)
PowerPoint Macro-enabled Presentation (.pptm)
PowerPoint Slide Show (.ppsx)
PowerPoint Macro-enabled Slide Show (.ppsm)
PowerPoint Template (.potx)
PowerPoint Macro-enabled Presentation Template (.potm)
除此之外,Office 2007還将支持PDF格式(shì)以及XPS格式
(1) 分(fèn)數的輸(shū)入 如果直接輸(shū)入“1/5”,系統會将其變爲“1月5日(rì)”,解決辦(bàn)法(fǎ)是:先輸入(rù)“0”,然後輸入空格,再輸入分(fèn)數“1/5”。
(2) 序列“001”的輸入 如果直接輸入“001”,系統會自動判斷001爲數據1,解決辦法是(shì):首(shǒu)先輸入“'”(西文單引号),然後輸入“001”。
(3) 日期(qī)的輸入 如果要輸入“4月5日(rì)”,直接(jiē)輸入“4/5”,再敲回車就行了。如果要輸入當前日期,按一下“Ctrl+;”鍵。
(4) 填充條紋 如果想在(zài)工作簿中加入漂亮(liàng)的橫(héng)條紋,可以利用對齊(qí)方式中的填充功能。先在一單元格内填入“*”或“~”等符号,然後單擊此單元格,向右拖動鼠标,選(xuǎn)中橫(héng)向若幹單元格,單擊“格式”菜單,選中“單(dān)元格”命令,在彈出的“單元格格式(shì)”菜單中,選擇“對(duì)齊”選項卡,在水平對齊下拉列表中選擇“填充”,單擊“确定”按鈕
(5) 多張工作表中輸入相同的内(nèi)容 幾個工作表中(zhōng)同一位置填(tián)入同一數據時,可以選中一張工作表,然後按住Ctrl鍵,再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸(shū)入相同(tóng)内容的多(duō)個工作表,接着在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數據(jù),此(cǐ)時這些數(shù)據會自動出現在選(xuǎn)中的其它工作表之中。輸入完(wán)畢之後,再(zài)次按下鍵盤上的(de)Ctrl鍵,然後使用鼠标左(zuǒ)鍵單擊所選(xuǎn)擇(zé)的多個工作表,解(jiě)除這些工作表的聯系,否則在一(yī)張表單中輸入的數據會接着出現在選中的其它工作表内。
(6) 不連續單元格填充同一數據(jù) 選中一個單元(yuán)格,按住Ctrl鍵,用鼠标單擊其他單元格,就将這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入數據(jù),然後按住Ctrl鍵,同時敲一下回(huí)車,在(zài)所有選中的單元格中都出現了這一數據。
7) 在(zài)單元格中顯(xiǎn)示公式 如果工作表中的數據多(duō)數是(shì)由公式(shì)生成(chéng)的,
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想要快速知道每個單元格中的公式(shì)形式,以便編輯修改,可以這樣做:用鼠标左鍵單擊“工具”菜單,選取“選項”命令,出現“選項(xiàng)”對話框,單擊(jī)“視圖(tú)”選項卡,接着設置“窗口選項”欄下的(de)“公式”項有效,單擊“确定”按鈕(如圖2)。這時每(měi)個單元格中的分(fèn)工就顯示出(chū)來了。如果想恢複(fú)公式計算結果的(de)顯示,就再設(shè)置“窗(chuāng)口選項”欄下的“公(gōng)式”項失效即可。