PPT中調整幻燈片比例（比如：4：3，16：9）的步(bù)驟：
1、點設計菜單——頁面設置；
2、幻燈片大小：選擇全屏顯示（4：3）或者全屏(píng)顯(xiǎn)示（16：9），點确定(dìng)。
打開PowerPoint找到幻燈片放映,找到設(shè)置放映方式,然後在下面有個播放(fàng)分(fèn)辨率的選項,選擇一個(gè)你的分辨率就可以了。
直(zhí)接送去給别人閱讀(dú)的PPT，則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領讀者理解你的思(sī)路。整個(gè)PPT和其中的每一頁幻燈片都要具(jù)備很清(qīng)晰的閱讀順序，邏輯性(xìng)要求更高。這樣才能保證受衆獨自閱讀PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。三、邏輯清(qīng)晰 如前文所述，“簡(jiǎn)潔”正是PPT能在“時(shí)間就是金錢”的商業活動中廣泛流行的原因(yīn)。但爲了追求簡潔，我們很容易無意識地删減了一些要點，受(shòu)衆就“看不懂”。 想保證要點齊全(quán)，就要建立清晰、嚴謹的邏(luó)輯。有(yǒu)兩種方法是非常有(yǒu)效的。 一是遵循幻燈片的結構(gòu)邏輯(jí)。通常一個PPT文件包含10～30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結(jié)束頁和内容(róng)頁，還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個PPT的内容結構。必須有章節頁(各章節的封面)把(bǎ)不同階段的内容劃分開，并呼應目錄，保障整體連貫。結束頁之前，還(hái)要有(yǒu)總結頁，引領受衆回顧要(yào)點，切實留下深刻印象。每(měi)一個内容頁，也必須嚴格遵守大标題、小标題、正文、注釋……這樣(yàng)的内容層級(jí)結構。而且結構層次不宜太多，關系要麽并列，要麽遞進。否則，不僅閱(yuè)讀者會看暈，很(hěn)可能(néng)你演講時自己都會講暈(yūn)。 二是運用常見的分析法(fǎ)圖表。當我(wǒ)們确實有一些避不開的(de)複雜問題需要帶領聽衆共同分析時，這(zhè)個辦法非常實用。商業場(chǎng)合常見的(de)SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以(yǐ)幫助我們排除情(qíng)緒幹擾，理(lǐ)清思路，分(fèn)析利害，尋找解決方案。采(cǎi)用這類圖表(biǎo)，就好像在算(suàn)帳時掏出(chū)了計算器。演講者表(biǎo)述(shù)更方便，聽講者也(yě)很容易理(lǐ)解相信。
PPT中幻燈片的結構邏輯
四、美觀大方 演示就要“漂亮”。這是很(hěn)多朋友做PPT時的想法。但我想這要求可能太(tài)高(gāo)了。 日常生活中善于(yú)穿着打扮的人始終是(shì)少數。同樣(yàng)，能具備足夠的美學修養，把(bǎ)PPT做到“漂亮”的人也很(hěn)少。大家追求“漂亮”，結果卻往往(wǎng)是(shì)畫虎不成反類犬，得不(bú)償失。 其實不必追求“漂亮”，隻要美觀大方就行了。具體可以從色彩(cǎi)和布局兩方面着手。 Office軟件的調色闆裏面有“标準色”，其實就是(shì)一套最容易爲大衆所接(jiē)受的顔(yá)色。這就好像西裝革履，可能不會耀眼奪目(mù)，但絕對美觀大方。
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選用搭配色彩時，則可以參考Office的“配色方案”。同一個“配色(sè)方案”裏面，差别較大的色适合(hé)用來标示不同内容。相(xiàng)近的顔(yá)色用來區分相近内容(如标題用黑色，副标題用灰色)。
如果你覺得自己“審美疲勞”比較嚴重，那麽，根據你要做的PPT内容主題，參考仿學類似主題的PPT、印刷品、廣告、網頁，也是一個很快捷的方法。但是(shì)切記：大多數優秀的布局、配色都是整套方案，要麽(me)仿學一頁完整(zhěng)布局，要麽借鑒整體配色。東取一點西扔一點，則很容易搞得不倫不類，适得(dé)其反。 如
果你覺得(dé)自己根本沒有“藝術細胞”，那就不要在這方面浪費時(shí)間。找出你們公司的(de)信紙，這通常就是最(zuì)簡潔明快，美觀大方(fāng)的模版!
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