Word轉爲Excel表格(gé)的方法
Word轉Excel就是将Word中制作(zuò)好的表格轉成Excel表(biǎo)格(gé),可能是因爲前期的工作沒做(zuò)好,以爲一個簡單的表格(gé)用Word完成就可以了,誰知道後期又需要(yào)添加一些比較複雜的東西(xī),所以還是(shì)轉換成(chéng)Excel表(biǎo)格操作比(bǐ)較順暢。
第一步、打開需要轉爲Excel的文檔,然後将鼠标移(yí)到Word表格的任意單元格(gé)裏面,接着單擊菜單欄的“表格(gé)”-->選擇(zé)-->表格,選中表格後用(yòng)Word快捷鍵(jiàn)“Ctrl+C”将其複制;
第二步、打開Excel表(biǎo)格,單擊(jī)菜單欄的“編輯”-->“粘貼”就完成了Word轉Excel表格。
若(ruò)需要轉到Excel中顯示其(qí)他(tā)格式,大(dà)家也可以(yǐ)選擇“編輯”-->“選擇性粘貼”,這時會出現“選擇性粘貼”的選項框,(如圖所示)
注意(yì):此時,會(huì)有五種粘貼到Excel表格(gé)中的方式(shì),
1、是以Word中(zhōng)的方式,
2、是以圖片形式(shì)來轉到Excel中;
3、以網頁的方式轉到Excel裏;(默(mò)認粘貼的方式)
4和5都是以文本的方式插入到Excel。(無邊框)
将word轉換成excel的方法(fǎ)有很多,但(dàn)是文件(jiàn)那麽多的話還是(shì)建議用轉換工具(jù)批量轉換:
第(dì)一、下載并(bìng)安裝pdf轉換器,點擊“文件轉excel",接着(zhe)添加文件,(轉換(huàn)前可以将(jiāng)要轉換的(de)文件都放到一個文件(jiàn)夾,然後添加(jiā)文件夾就可以了)
第二、文件(jiàn)添加完(wán)成後,就可以設置(zhì)保存路徑了,可以自定義也(yě)可以是軟件默認的原文件夾(jiá)内;
第三、最後隻要點擊開始轉換就可以了。
轉換器(qì)有很多種,建議使用比較(jiào)專業的,像迅捷pdf轉換器都(dōu)是不錯的(de)。
用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫,還可以插入其它(tā)軟件制作(zuò)的信息,也可以(yǐ)用Word軟件提供的繪圖工具進行圖形制作,編輯(jí)藝術字,數(shù)學公式,能夠滿足(zú)用(yòng)戶的(de)各種文檔處理要求。
Word軟件(jiàn)提供了強大的制表功能,不僅可(kě)以自動制表,也可以手動制表。Word的表格線自動保護,表格中的數據(jù)可以自動計算,表格還可以進行各種修飾。在Word軟件中(zhōng),還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作(zuò)表格,既輕松又美觀(guān),既快捷又方便。
Word 是全球通用的字處理軟件,适(shì)于制作各種
深圳印刷(shuā)廠
文檔,如信函、傳真、公文、報刊(kān)、書(shū)刊和簡曆等。Word 不僅改進了一些原有(yǒu)的功能,而且(qiě)添加了不少新功能。與以前的(de)版(bǎn)本相比較,Word 的界面更友好、更合理,功能更(gèng)強大,爲用戶提供了一個智能化的工作(zuò)環境(jìng)。
Word 的功能體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
Word 允許(xǔ)用戶創建以Web 爲中心的文檔。Web 提供了更好(hǎo)的通信及改進的協作特性,可以大大提高用戶的工作效(xiào)率。Word 不僅支持單獨工作(zuò)方式,對Web 工作方式也提供了強大的支持,給用戶之間的相互(hù)協作帶來巨大的方便。
Word 可(kě)以創建豐富的電子郵件。Word 與 Outlook 的(de)通訊和協作客戶端緊密集(jí)成,允許(xǔ)用戶利用(yòng)Word 創建和編輯所有的電子郵件。所創建電子郵件能(néng)以完全保(bǎo)真的方式在任何與HTML 兼容的電子郵件閱讀程序中顯示。
Word 的易(yì)用性比以前版(bǎn)本有(yǒu)很大的提高。Word 可以根據(jù)使用類型進行個性化(huà),使創建商業文檔比以往任何時候都簡單易行。
Word 使用單一代碼,就是說全球範圍内隻有一個可執行文件。全世界的用戶(hù)都可(kě)以以所支持的語言輸入、顯示和編輯(jí)文本。